Dagbesteding bij
een andere
zorgorganisatie
Tara is 17 jaar en heeft een verstandelijke beperking. Ze woont bij een zorgorganisatie en volgt haar dagbesteding bij een andere organisatie. Rondom Tara zijn ook externe partijen betrokken, zoals een jeugdhulporganisatie, een jeugdconsulent van de gemeente en een organisatie voor cliëntondersteuning. Ook haar ouders willen graag op de hoogte blijven.
Van ongelezen
berichten naar
afgestemde zorg
OUDE SITUATIE
Met zoveel betrokkenen vanuit wonen, dagbesteding en externe organisaties verliep de afstemming via losse e-mails. Dat werd al snel onoverzichtelijk. Ook het cliëntportaal werkte niet voor iedereen: Tara’s ouders hadden moeite met het aanmaken van een account. E-mails bleven regelmatig ongelezen, terwijl een bericht via WhatsApp wel aankwam. Daarnaast kostte het plannen van het multidisciplinair overleg (MDO), dat elke drie maanden plaatsvindt, veel tijd. De agenda’s van alle betrokkenen op elkaar afstemmen bleek een flinke puzzel.
NIEUWE SITUATIE
Met het Samenwerkingsplatform kunnen alle betrokkenen informatie delen en met elkaar communiceren. De regiebegeleider maakt vanuit Tara’s dossier een werkruimte aan in het Samenwerkingsplatform en logt direct in vanuit het cliëntdossier. Vervolgens nodigt ze de externe contactpersonen uit en, waar gewenst, ook Tara’s ouders. Zo verloopt de samenwerking rondom Tara overzichtelijk.
Deze usecase is gebaseerd op praktijksituaties. De namen zijn aangepast en de afgebeelde personen zijn AI-gegenereerd en dienen ter illustratie.
Dit ondersteunt de samenwerking rondom Tara
Werkruimtes
Eén centrale, beveiligde plek waar alle betrokkenen informatie kunnen delen en samenwerken.
Chatten
Stem snel af met andere betrokkenen.
Videobellen
Overleg op afstand zonder dat iedereen fysiek op dezelfde locatie hoeft te zijn.
Agenda
Plan afspraken en stem overlegmomenten eenvoudiger op elkaar af.
Posts
Deel belangrijke updates met alle betrokkenen binnen de werkruimte.
Multidisciplinair overleg
Organiseer overleg tussen verschillende zorgverleners en andere betrokkenen rondom de cliënt.
Veilig en overzichtelijk samenwerken
Het Samenwerkingsplatform biedt de betrokkenen een centrale plek om informatie te delen en contact te houden. Als klant van Adapcare kun je vanuit Pluriform Zorg eenvoudig werkruimtes aanmaken voor een specifieke hulpvraag van een cliënt en andere betrokken zorg- en welzijnsorganisaties uitnodigen. Zo kun je zorg makkelijk afstemmen, zonder afhankelijk te zijn van losse e-mails en lange e-mailwisselingen.
Herken je bovenstaande situatie in jouw organisatie? Ontdek wat het Samenwerkingsplatform kan betekenen voor de samenwerking rondom cliënten.
