Intensive Home
Treatment bij
crisisinterventie
met meerdere
organisaties
Milan is 19 jaar. Om een opname te voorkomen, krijgt hij Intensive Home Treatment (IHT) vanuit de GGZ: een vorm van crisisinterventie waarbij intensieve behandeling thuis wordt ingezet in plaats van in een instelling.
Een MDO plannen
zonder eindeloos
afstemmen
IHT-trajecten zoals dat van Milan hebben een afgebakende looptijd van gemiddeld 4 weken tot 4 maanden. Juist aan het begin van het traject is het cruciaal dat alle betrokkenen snel en volledig geïnformeerd zijn. Bij Milans reguliere behandeling zijn meerdere zorgorganisaties betrokken. Eén organisatie is verantwoordelijk voor het deelproject crisisinterventie, terwijl de regie over het gehele traject bij de hoofdaannemer ligt. Deze gelaagde samenwerking, met een hoofdverantwoordelijke partij, een kortlopend deelproject en diverse betrokken partijen, vraagt om heldere afspraken over wie welke informatie deelt, waar en met wie.
OUDE SITUATIE
De samenwerking tussen de betrokken zorgorganisaties verloopt grotendeels via telefoon, e-mail en losse Teams-meetings. Overleg op de eerste dag na een crisisopname is lastig te organiseren, terwijl een snelle en volledige informatieoverdracht juist dan essentieel is. Daarnaast kosten intakes en toestemmingsverklaringen veel tijd en zorgen ze voor een hoge administratieve belasting. Ook circuleren soms verouderde documenten en is niet altijd duidelijk wie welke informatie heeft ontvangen. Dit vergroot het risico op fouten en onvolledige overdracht.
NIEUWE SITUATIE
Met het Samenwerkingsplatform kunnen meerdere betrokken partijen snel en veilig samenwerken vanuit één centrale werkruimte. Alleen de betrokkenen bij dat specifieke traject krijgen toegang tot deze afgeschermde omgeving, waarin alle actuele en relevante informatie beschikbaar is. Daarnaast biedt de werkruimte verschillende communicatiemogelijkheden om de samenwerking te ondersteunen, zoals chat, videobellen, posts en het delen van documenten.
Deze usecase is gebaseerd op praktijksituaties. De namen zijn aangepast en de afgebeelde personen zijn AI-gegenereerd en dienen ter illustratie.
Dit ondersteunt de samenwerking rondom Daniël
Werkruimtes
Eén centrale, beveiligde plek waar alle betrokkenen informatie kunnen delen en samenwerken.
Chatten
Stem snel af met andere betrokkenen.
Videobellen
Overleg op afstand zonder dat iedereen fysiek op dezelfde locatie hoeft te zijn.
Agenda
Plan afspraken en stem overlegmomenten eenvoudiger op elkaar af.
Posts
Deel belangrijke updates met alle betrokkenen binnen de werkruimte.
Multidisciplinair overleg
Organiseer overleg tussen verschillende zorgverleners en andere betrokkenen rondom de cliënt.
Veilig en overzichtelijk samenwerken
Het Samenwerkingsplatform biedt de betrokkenen een centrale plek om informatie te delen en contact te houden. Zo kunnen zij makkelijker afstemmen, zonder afhankelijk te zijn van losse e-mails en lange e-mailwisselingen. Als klant van Adapcare kun je vanuit Pluriform Zorg eenvoudig werkruimtes aanmaken en andere betrokken zorg- en welzijnsorganisaties uitnodigen.
Herken je bovenstaande situatie in jouw organisatie? Ontdek wat het Samenwerkingsplatform kan betekenen voor de samenwerking rondom cliënten.
